home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / tax / taxforms / payusa.txt < prev    next >
Text File  |  1992-11-25  |  5KB  |  117 lines
  1.                 ANTHISTLE SYSTEMS & PROGRAMMING LTD.
  2.                          563 Patricia Drive,
  3.                          Oakville, Ontario,
  4.                            CANADA L6K 1M4
  5.  
  6.                        Telephone 416-845-7959
  7.             (Area Code will change to 905 Oct.4th. 1993)
  8.  
  9.  
  10.                                               23rd. November, 1992
  11.  
  12.                        PAYROLL USA INFORMATION
  13.                        =======================
  14.  
  15.         This product has been distributed in the ShareWare 
  16. marketplace since 1986 and for that reason all the documentation is 
  17. on disk.  Purchase price (Registration) is U.S. $149.95 and the 
  18. annual upgrade fee is U.S. $75.00.    We include the first year's
  19. upgrade with the registration, example register in 1992 and get 1993 
  20. free. Upgrades include changes to Federal Taxes and W-2 forms plus 
  21. any other enhancements made that year.  State Taxes are user 
  22. configurable. 
  23.  
  24.         The low price is because of the marketing method as there 
  25. are no middlemen or expensive point of sale packaging.  It does NOT 
  26. indicate a stripped down or inferior system.  If you try out the 
  27. PAYROLL USA system you will find it has a full set of features that 
  28. exceed most of its competitors. Because we are a small company, 
  29. users who telephone for technical support also have the advantage of 
  30. speaking directly to the person who wrote the program (myself). 
  31.  
  32.         Although we are located in Canada, U.S. customers can deal 
  33. with us in exactly the same way as a U.S. company.  Regular company 
  34. or personal checks are accepted and disks can be mailed or sent
  35. overnight by Federal Express.  There are no U.S. Customs duties or 
  36. taxes on Canadian computer software. 
  37.  
  38.         The following is a summary of what I see as the main points 
  39. that make PAYROLL USA stand out from other payroll systems for the 
  40. IBM PC and 286/386/486 compatibles. 
  41.  
  42.  
  43. PAYROLL USA - SPECIAL FEATURES 
  44. ------------------------------
  45.  
  46. Handles single or multiple companies so companies can either do 
  47. their own payroll or the program can be used by accountants to run a 
  48. payroll service. 
  49.  
  50. Handles multiple pay frequencies, example weekly, bi-weekly, and 
  51. monthly employees can all be on the same file.  All pay frequencies 
  52. supported - daily, weekly, bi-weekly, monthly, 13 pays, 10 pay
  53. teachers, quarterly, annual.  Hourly or Salaried, with or without 
  54. Commission. 
  55.  
  56. Flexible - Automatic calculation of pay and taxes can be turned off 
  57. for "after the fact" or special circumstances.  Many other features 
  58. can be customized from the configuration menu.  Pop up calculator 
  59. can paste results of commission calculations etc. 
  60.  
  61. Completely Menu Driven making it easy to use. 
  62.  
  63. Keeps full record of employee details including performance rating 
  64. and date of last pay change, previous rate, and percentage change. 
  65. Each employee also has a screenfull of optional free form comments. 
  66.  
  67. Employees can have up to 4 pay rates to handle people who do 
  68. multiple jobs (example, in a restaurant the same person may get 
  69. different rates depending on whether he/she is cooking or serving 
  70. that day).  Each pay rate can also have a shift differential. 
  71.  
  72. Vacation and sick accruals can be automatically calculated. 
  73.  
  74. Provision for special taxing of Annual Bonus so not over deducted. 
  75.  
  76. Records 4070 tips.
  77.  
  78. Handles all retirement and tax saving plans. 
  79.  
  80. Pay can be allocated to cost centers by Branch, Department, Project. 
  81.  
  82. A summary of the last 60 pays for each employee is kept on line for 
  83. immediate resolution of employee questions, unemployment insurance 
  84. questions, etc. 
  85.  
  86. Pay may be by cash, check, or direct bank deposit. 
  87.  
  88. Prints full range of reports including Payroll Register, Summary 
  89. Journal, Check Register, Quarterly and Annual Government Reports, 
  90. Employee Mailing Labels, etc.  Laser and dot matrix supported. 
  91.  
  92. Easy to interface to any accounting system through the Summary 
  93. Journal which shows exactly which accounts to debit and credit and 
  94. by how much.  Even your own G.L. Account numbers can be printed on
  95. this report. 
  96.  
  97. All financial data for the most current pay and for the year to date
  98. totals for each employee can be exported as .DIF or .DBF files if 
  99. further analysis is required in a spreadsheet or dBASE system. 
  100.  
  101. W-2's can be edited before printing.  A copy of the W-2 exactly as 
  102. it will print is shown on screen and any changes made at that time 
  103. will be reflected in the W-3 totals.  Social Security and Medicare 
  104. are checked against earnings on an individual W-2 basis and you are 
  105. informed if any errors are found. 
  106.  
  107. Version 4.1 available January 1993 will also support mouse selection 
  108. of menu items. 
  109.  
  110. Price U.S. $149.95 includes next years upgrades.  Annual upgrade fee 
  111. U.S. $75.00.  Use 40 cents postage to Canada or telephone
  112. 416-845-7959. 
  113.  
  114.  
  115.                        CHRISTOPHER ANTHISTLE,
  116.                               PRESIDENT
  117.